ラーニング · クラウド自動化
クラウド自動化入門：定期チェックと結果追跡
Echo Notesのクラウド自動化は有効な環境でのみ動作し、予定実行と履歴・配信記録をアプリ内で確認できます。
01 · 定義
クラウド自動化とは
クラウド自動化とは、許可された公開情報の確認や定型処理を、ブラウザを開いていない間もサーバー側で実行する仕組みです。稼働中のタスクはブラウザとは独立してサーバーが実行し、次回実行の表示、一時停止、再開、今すぐ実行、バージョン付き編集に対応します。
- 解決する課題
- 公開情報を定期的に確認したいが、タブを開き続けたり同じ操作を繰り返したくない場合に、確認作業を任せられます。
- 追跡できる内容
- 実行日時、結果、設定変更の履歴に加え、実行記録、アプリ内配信記録、監査記録を確認できます。
02 · 手順
定期チェックを始める手順
AIが生成した自動化の下書きと同様に、作成前に下書きと影響範囲の承認が必要です。
- 手順1
- 利用環境でクラウド自動化が有効か確認します。有効でない環境では利用できません。
- 手順2
- 許可された公開情報、スケジュール、条件を設定し、下書きを承認してタスクを作成します。
- 手順3
- 次回実行を確認し、必要に応じて一時停止、再開、今すぐ実行を使い分けます。
- 手順4
- 実行履歴とアプリ内配信を確認し、設定変更はバージョン付き編集で追跡します。
03 · 判断基準
利用可否の判断基準
自動化を使えるかどうかは、次の条件で判断してください。
| 条件 | 利用可否 | 備考 |
|---|---|---|
| 運用者が基盤を有効にした環境 | 利用可能 | 公開説明が保証するのはアプリ内結果の追跡であり、実際のメール配信ではありません |
| 基盤が有効でない環境 | 利用不可 | デプロイ依存の機能のため、環境ごとに異なります |
| オフライン時 | 管理画面は読み取り専用 | 新規作成や設定変更には接続が必要です |
| 結果の確認 | 実行・配信・監査の記録で追跡 | アプリ内で履歴を確認できます |
利用条件この機能は運用者がタスク制御基盤を有効にした環境でのみ利用できます。オフライン時は管理画面が読み取り専用になります。
よくある質問
クラウド自動化に関する質問
ブラウザを閉じても動きますか。
有効な環境では動きます。稼働中のタスクはブラウザとは独立してサーバーが実行します。
誰でも使えますか。
運用者がタスク制御基盤を有効にした環境でのみ利用できます。デプロイ依存の機能のため、環境ごとに可否が異なります。
オフライン中はどうなりますか。
管理画面が読み取り専用になります。結果の閲覧はできますが、新規作成や設定変更には接続が必要です。
実行結果はどこで確認できますか。
アプリ内で実行履歴、アプリ内配信記録、監査記録を確認できます。実行日時、結果、設定変更の履歴を追跡できます。
メールで結果を受け取れますか。
公開説明が保証するのはアプリ内結果の追跡であり、実際のメール配信ではありません。結果確認はアプリ内の履歴を使ってください。